Réunion du 9 octobre 2010

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU BUREAU DU 9 OCTOBRE 2010

Présents : Robert Alessi ; Alain Billault ; Isabelle Cogitore ; Régis Courtray ; Jean-Yves Guillaumin ; Marie-Françoise Marein ; Marie-Pierre Noël ; Fabrice Poli ; Pierre Pontier ; Jean-François Tardien ; Patrick Voisin

Invité : Frédéric Le Blay

Excusée : Marie-Thérèse Cam

Absent : Éric Foulon

Le Président, Jean-Yves Guillaumin, ouvre la séance à 10h15.

1) Calendrier de l’année

Le Bureau commence par un rappel du calendrier de l’année.

Les prochains bureaux auront lieu :

- le 8 janvier 2011 à 10h15 à l’École Normale Supérieure, salle du séminaire du Centre d’Études Anciennes ;

- le 19 mars 2011 à 10h15 à l’École Normale Supérieure, salle Beckett.

Le Comité de l’APLAES auquel sont conviés les secrétaires de section aura lieu le 8 janvier 2011 l’après-midi à l’École Normale Supérieure, salle Ceylan

2) Événements depuis le Congrès de Toulouse, conséquences, situation du Supérieur, actions de l’APLAES, leur cohérence ; actions à prévoir éventuellement à partir de la rentrée

Jean-Yves Guillaumin fait part au Bureau des derniers événements survenus depuis le Congrès de Toulouse tant au niveau national qu’au niveau des Universités. Il relève que la presse a plusieurs fois parlé avec intérêt des Lettres classiques au cours des derniers mois. Il fait, grâce aux informations fournies par une bonne douzaine de sections locales APLAES, un état des lieux de la rentrée. Il indique que l’action de l’APLAES doit se poursuivre aussi bien par elle-même que par sa présence au sein du « Forum des sociétés savantes », et dans la concertation avec les adhérents de l’association. Il donne lecture d’une lettre dans laquelle M.-F. Gineste présente sa démission du Bureau, compte tenu des obligations liées à son travail d’enseignant chercheur, des responsabilités administratives qu’elle assure dans son Université, et de la charge que représentera cette année la fonction de vice-présidente pour le jury de CAPES LC. La teneur de son intervention, augmentée de quelques informations survenues au cours des débats, correspond au « Mot du Président » qui ouvre le présent Bulletin.

3) Congrès de Nantes

C’est avec beaucoup d’enthousiasme que les collègues de Nantes préparent le prochain Congrès de l’APLAES. Leur enthousiasme est d’abord dû à la situation à Nantes, plutôt bonne : c’est pour eux une période d’optimisme et de combativité, et l’organisation du Congrès leur permet d’affirmer davantage encore l’importance des langues anciennes dans leur Université. D’autre part, l’Université de Nantes prépare l’anniversaire des 550 ans de la fondation de l’Université de Bretagne (en 1450) et des 50 ans de sa création sous sa structure actuelle.

La date retenue pour ce Congrès est celle des 27-29 mai 2011.

Les organisateurs proposeront sans tarder une liste d’hôtels pour que les adhérents de l’APLAES puissent réserver leurs nuitées sans difficultés, les capacités hôtelières de la ville étant limitées.

Le thème retenu pour la journée scientifique est celui des « machines et inventions dans l’Antiquité ». Ce thème est à la fois lié à la ville de Nantes, célèbres pour ses fameuses machines, mais aussi à des recherches propres à Nantes : de fait, un axe « Sciences et techniques de l’Antiquité » se met actuellement en place, regroupant les Universités de Nantes, Rennes et Brest.

4) Préparation du bulletin

Le Secrétaire, Régis Courtray, fait le point sur l’élaboration du présent Bulletin.

Désormais, le Bulletin est envoyé exclusivement sous format électronique (à l’exception du dépôt légal à la Bibliothèque Nationale de France) ; c’est sous ce format qu’il sera également adressé aux Officiels et aux Sociétés amies.

D’autre part, ce Bulletin contiendra exceptionnellement le texte des deux enquêtes APLAES réalisées pour le Congrès de Toulouse. En effet, puisque le Congrès de Toulouse, organisé en cohérence avec les Assises des Lettres, n’a pas eu de journée scientifique spécifique, il ne donnera pas lieu à une publication d’actes ; de ce fait, l’ensemble des interventions propres à ce Congrès sont publiées dans le Bulletin de l’APLAES.

5) Site de l’APLAES

Robert Alessi, webmaster du site Internet de l’APLAES, fait le point sur la mise en œuvre du site. Il informe d’abord qu’une base de données des membres de l’APLAES est désormais mise en œuvre, et sera rendue visible dans la rubrique « annuaire » du site, sous la forme « nom, prénom, discipline, établissement ». Dès lors, il y a possibilité de donner un accès au site à l’ensemble des membres de l’APLAES, et Robert Alessi adressera à chaque membre un courrier pour lui spécifier son identifiant et son mot de passe.

Grâce à ces informations, chaque membre pourra compléter et tenir à jour sa notice personnelle. Mais il bénéficiera également d’un accès au site, lui permettant de mettre en ligne directement toutes les informations relatives aux actualités des Journées d’Étude, Colloques, Séminaires… Toutefois, la publication effective de ces informations devra être validée par le webmaster et/ou le secrétaire de l’APLAES.

Ce progrès dans le site devrait alléger non seulement le Bulletin, mais aussi le travail du webmaster et du secrétaire. Cependant, afin que les membres continuent d’être informés régulièrement des actualités scientifiques de nos sections, le secrétaire pourra, sous la forme d’une circulaire mensuelle, faire un rappel des manifestations indiquées sur le site.

Toujours à partir de la liste des membres de l’association, le trésorier pourra administrer la liste des membres à jour de cotisation. Un mail de rappel de cotisation sera alors être adressé par le site web aux membres qui ne se seraient pas acquittés de leur cotisation durant l’année en cours, ce qui aura le mérite de simplifier grandement la tâche du trésorier.

Robert Alessi évoque encore la possibilité de créer une nouvelle liste de diffusion, pour tous les membres de l’APLAES. Cette liste ne serait accessible qu’aux seuls membres du bureau, qui veilleront à ne pas surcharger d’informations les boîtes des collègues. Pour éviter que ne circulent des emails trop lourds, la taille des envois sera limitée à 500 ko, attachements compris.

Enfin, le bureau discute de la mise en œuvre d’un forum sur le site de l’APLAES permettant aux membres d’échanger des informations. Un tel forum ne serait accessible que sur abonnement aux seuls membres de l’APLAES, et ne serait donc pas public : il pourrait notamment servir à l’élaboration de motions.

6) Situation financière de l’APLAES

Fabrice Poli, trésorier de l’APLAES, fait un point rapide sur la situation financière de l’association.

Au Congrès de Toulouse, l’association enregistrait un solde créditeur de 2317.85 €. Depuis cette date, aucune opération n’a été effectuée. Cependant, il convient de prendre en compte les éléments suivants :

Une facture pour le Concours « Cicero » de 182.01 €

Une facture Poste : 11.84 €

Les frais liés aux déplacements des membres du Bureau pour la réunion du 18 octobre 2010 : environ 500 €

D’autre part, un reliquat du Congrès APLAES de Dijon de 2700 € sera reversé sur le compte de l’APLAES ; il servira à payer l’impression des actes et les frais postaux liés à leur envoi.

En résumé, la situation financière de l’APLAES est saine.

7) Questions diverses

Marie-Françoise Marein rappelle que deux demandes d’adhésion à l’APLAES avaient été formulées, l’an passé, par deux personnes non titulaires du Supérieur. M. Alain Billault, alors Président de l’APLAES, avait donné son accord à leur admission, conformément à l’article 6 des statuts de l’association. Ces admissions doivent cependant être validées par un vote qui interviendra au cours du Comité de janvier.

Le bureau envisage l’éventualité de prolonger quelquefois ses réunions l’après-midi, ce qui permettait, quand il le faut, d’examiner plus longuement les questions qui se posent et de rédiger plus facilement les textes nécessaires.

La séance est levée à 12h45.